Privacy statement

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens

Graag maakt de vereniging Golfclub Toxandria (GT) u er op attent dat zij de persoonsgegevens die u haar verstrekt zal verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor (potentiële) gasten als voor partijen bij wie GT zaken en/of diensten inkoopt.

Bent u een (potentiële) gast van GT, dan gebruikt zij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat GT betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om GT uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat GT aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kan geven.

Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat GT uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan GT toelevert of in haar opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maakt zij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) de verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan haar provider van serverruimte verstrekt. GT verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Indien u een offerte bij GT heeft opgevraagd maar u geen gast bij haar geworden bent, zullen uw gegevens uiterlijk één jaar na het laatste contact worden verwijderd. Ook indien zij een offerte van u heeft ontvangen, maar zij geen gast/klant van u is geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na het laatste contact worden verwijderd. Bent u wel gast/klant bij GT geworden of zij bij u, dan zullen uw persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen GT verplicht is haar administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen uw persoonsgegevens worden verwijderd.

Uw rechten

U heeft het recht om GT te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u GT ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij GT bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u GT verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: secretaris@toxandria.nl. Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met GT opnemen.